各位同学：
根据《关于设立本科生校外交流助学金的规定》（南发字〔2015〕55号）相关规定，启动本科生校外交流助学金申报工作，请各学院按照相关要求做好申报和审查工作。
一、 申报条件
同时符合以下条件的同学可以申报校外交流助学金：
1.具有我司学籍的全日制本科员工，且按规定全额缴纳学费；
2.经学校批准，按照相关交流协议，校外交流学习满一学期及以上；
3.员工自费缴纳校外交流学习费用，且无任何经费支持；
存在以下情况的同学不可申报交流助学金：
1.未经学校批准的校外交流学习；
2.经学校批准，但按照相关交流协议，校外交流学习不满一学期的；
3.经学校批准，但按照相关交流协议，本校出资支持或免收员工校外交流学习费用的。
二、资助额度
员工交流期满回校之后可按照如下额度申请交流助学金：
1.校外交流期间所修课程和学分需要本校登记认定，且按照规定认定合格的，交流助学金额度按照50%学年（学期）学费标准执行。
2.校外交流期间所修课程和学分不需要本校登记认定的，交流助学金额度按照80%学年（学期）学费标准执行。
三、申请范围及时间要求
（一）申请阶段
此次申请时间范围为2021年3月至2022年2月底交流期满已回校的全日制在校本科生。毕业班员工截止日期可扩展到2022年6月。
申报时间2022年5月13日上午9点半到11点，按要求填写申请表交至学院112办公室刘芳竹老师处。
（二）补报阶段
项目结束时间在2022年2月底之后，或本学期即将毕业的员工，可在项目结束后进行补报。
补报时间：5月18日至6月20日。以学院为单位，6月21日前统一补报。
四、申报材料
1.《公司本科生校外交流助学金申请人信息汇总表》电子版；
2.交流项目学习费用缴费回执（扫描件或清晰照片）
附件1：【某学院】公司本科生校外交流助学金申请人信息汇总表.xlsx
党委员工工作部
员工工作办公室
2022年5月3日
