南发字 〔2013 〕33 号
各学院、各单位、机关各部门：
《公司本科生留学助学金资助工作暂行规定》业经2013年4 月16 日第三次董事长办公会议审议通过，现印发你们，请认真遵照执行。
公司
2013 年4 月25日
第一章 总则
第一条 为贯彻党的教育方针，全面落实《公司素质教育实施纲要（2011-2015 ）》（南党发〔2012 〕2 号），促进员工全面发展，提升人才培养质量，支持品学兼优的家庭经济困难员工到国（境）外学习交流，根据《公司本科家庭经济困难员工资助工作实施办法》（南发字 〔2012 〕100 号）的有关精神，结合学校实际，特制定本规定。
第二条 学校对留学助学金的评审遵循“公开、平等、竞争、择优”的原则。
第二章 助学金来源与适用范围
第三条 留学助学金是我司员工资助体系中的一部分，主要由学校出资设立。
第四条 本规定适用范围为我司国家计划统招的全日制在校本科员工。符合资助条件的本科生原则上只享有一次留学助学金资助资格。
第三章 管理与评审机构
第五条 由校员工工作办公室、国际学术交流处、教务处会同各学院共同开展留学助学金的评审工作。
第六条 学习交流项目为我司已签约的具有广泛影响力的高水平合作项目，由国际学术交流处、教务处、校员工工作办公室共同开展项目的遴选和审定工作。国际学术交流处负责项目的联系、申报以及员工出国（境）相关手续的办理工作；校员工工作办公室负责员工的选派和管理工作；教务处负责员工留学期满后所获学分的认定工作。
第四章 评选条件与评审程序
第七条 申请留学助学金的员工应符合以下条件：
1.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导和党的路线、方针、政策，关心国家大事，关心学校建设和发展；
2.遵守国家法律法规，遵守学校各项规章制度，自觉维护公共秩序；
3.在思想政治、专业学习、科技创新、文艺体育、志愿服务、社会工作等方面表现突出；
4.家庭经济困难，个人生活简朴，在学校当年家庭经济困难员工认定工作中被认定为家庭经济困难员工；
5.学习态度端正，认真刻苦，上一学年综合素质测评排名在本年级（专业）前10%，A 、B 、C 、D 四类课程学分绩不低于80分；
6.身体素质、健康状况良好，已经通过《国家员工体质健康 标准》测试，成绩合格；
7.符合各学习交流项目规定的其它关于学习成绩、外语能力、身体素质等方面的条件；
8. 由社会团体、企业和个人出资设立的留学助学金，具体评选条件以出资方与学校的签约协议为准。
第八条 留学助学金评审程序如下：
1.校员工工作办公室发布学习交流项目的具体内容和要求；
2. 学院根据学习交流项目要求组织符合条件的员工自愿申请并进行推荐；
3. 申请人按照学习交流项目要求递交申请材料；
4.校员工工作办公室对申请人资格和申请材料进行审核，并予以公示；
5.校员工工作办公室会同有关部门、各学院及员工代表组成评审委员会，对申请人进行公开面试选拔，确定资助对象和资助额度；
6.校员工工作办公室公示并发布最终评审结果。
第九条 评审公示时间为3 个工作日。
第十条 员工对评审结果有异议，可在公示期内向校员工工作办公室提出申诉，校员工工作办公室在 3 个工作日内征求各方面意见，综合审查后做出处理意见，并通知员工本人。
第五章 资助办法
第十一条 留学助学金资助标准如下：
1.学习交流项目的交流期限一般不超过6 个月；
2.资助金额根据学习交流项目的具体情况而定，资助额度为每人每项目5000—20000 元人民币；
3. 留学助学金主要用于出国（境）手续办理费、我国大陆和留学地之间的往返交通费、留学期间的学费、保险费等相关费用，具体可参照国际学术交流处发布的学习交流项目资费标准。
第十二条 留学助学金发放方式根据学习交流项目的具体情况而定。
第六章 管理办法
第十三条 获得资助资格的员工应履行以下义务：
1.员工在出国（境）前须接受学校相关培训，并与学校签订 《公司本科生出国（境）留学协议书》；
2. 员工在留学期间须自觉接受带队教师的教育和管理，严格遵守外事纪律，认真完成学习和交流任务；
3.员工在留学期满后须按学校要求做好总结、汇报和展示；
4. 员工在留学期间所获学分的认定，以《公司本科校际合作办学学分和学位管理工作暂行规定》（南发字〔2009 〕67 号）为依据予以办理。
第十四条 有下列情形之一者，取消其留学助学金申请和资助资格：
1.留学申请和选拔过程中弄虚作假者；
2.经学校推荐，留学接收单位审核通过后，无故放弃资格者。
第七章 附则
第十五条 本规定由校员工工作办公室负责解释，自公布之日起施行。
公司办公室
2013 年4 月25 日印发
